5 مزیت پشتیبان‌گیری SaaS محور Microsoft 365 برای MSPها

بر اساس گزارش روندهای حفاظت از داده‌ها ، ۷۴٪ از کسب‌وکارها برای محافظت از داده‌های Microsoft 365 خود به راهکارهای Third Party متکی هستند. تنها ۲۶٪ از قابلیت‌های داخلی مایکروسافت، مانند Legal Hold یا Recycle Bin استفاده می‌کنند و متأسفانه بسیاری از آن‌ها هیچ‌گونه محافظتی برای داده‌های خود ندارند. این شکاف فرصت قابل‌توجهی را برای ارائه‌دهندگان خدمات مدیریت‌شده، managed service providers یا MSP فراهم می‌کند تا بازار در حال رشد را به دست آورند.

برایMSPهایی که در حال تصمیم‌گیری بین ایجاد یا خرید یک راهکار مدیریت‌شده برای Backupگیری از Microsoft 365 هستند، بررسی چندین عامل مهم ضروری است. توسعه‌ی یک راهکار اختصاصی معمولاً نیازمند سرمایه‌گذاری اولیه‌ی قابل‌توجهی در نرم‌افزار، سخت‌افزار و نگهداری مستمر است. در مقابل، راهکارهای پشتیبان‌گیری و بازیابیSaaSمحور، نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه‌ی کمتری دارند، پیکربندی ساده‌ای ارائه می‌دهند و با سرعت بالایی مقیاس‌پذیر هستند. با توجه به مدل کسب‌وکار، تخصص داخلی و منابع در دسترس، پشتیبان‌گیری SaaSمحور می‌تواند انتخابی ایده‌آل باشد.

پنج مزیت کلیدی استفاده از پشتیبان‌گیری SaaSمحور برای Microsoft 365

1. حفاظت جامع از داده‌ها

راهکارهای پشتیبان‌گیری SaaSمحور مانند Veeam Data Cloud for Microsoft 365 قابلیت‌هایی مانند بازیابی Point-in-time را ارائه می‌دهند که امکان بازگردانی داده‌های کاربر به یک لحظه‌ی مشخص قبل از وقوع از دست رفتن داده را فراهم می‌کند. این سطح از دقت برای به حداقل رساندن اختلالات بسیار حیاتی است، زیرا امکان بازیابی سریع را فراهم می‌کند و به تداوم کسب‌وکار کمک می‌نماید.

علاوه بر این، این راهکارها اغلب شامل تدابیر امنیتی قوی مانند رمزگذاری داده‌ها در حین انتقال و در حالت Rest، به همراه کنترل‌های دقیق دسترسی هستند. این ویژگی‌ها از داده‌های حساس محافظت کرده و با رعایت مقررات صنعتی، به نگرانی‌های بسیاری از کسب‌وکارها پاسخ می‌دهند.

2. پیاده‌سازی، مدیریت و نظارت ساده

راهکارهای پشتیبان‌گیری SaaSمحور که با رابط‌های کاربری ساده و قابلیت‌های خودکار طراحی شده‌اند، فرآیند پیاده‌سازی، نظارت و مدیریت مستمر را تسهیل می‌کنند. این امر باعث می‌شود که حتی کاربران با دانش فنی محدود نیز بتوانند از این سیستم‌ها استفاده کنند، بدون اینکه نیاز به خرید، پیکربندی و نگهداری سخت‌افزار اضافی داشته باشند.

بیشتر بخوانید: بررسی مهم‌ترین تهدیدات امنیتی برنامه مایکروسافت 365

داشبوردهای داخلی یک نمای متمرکز از وضعیت Backupگیری، شاخص‌های عملکرد و گزینه‌های بازیابی داده‌های Microsoft 365 ارائه می‌دهند. این رویکرد متمرکز نیاز به پیکربندی‌های پیچیده را حذف کرده و به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا اقدامات Backupگیری را به سرعت و با حداقل تلاش انجام دهند.

مدیریت یکپارچه کاربران نهایی این امکان را فراهم می‌کند که کاربران را مستقیماً از طریق رابط کاربری اضافه یا حذف کرده و تغییرات مجوزها را مشاهده کنند. این انعطاف‌پذیری، مقیاس‌پذیری خدمات را به راحتی ممکن می‌سازد و نیازهای حفاظت از داده‌های کاربران را متناسب با تغییرات آن‌ها تنظیم می‌کند.

علاوه بر این، ابزارهای نظارتی و گزارش‌گیری جامع بهMSPها این امکان را می‌دهند که سلامت و عملکرد پشتیبان‌گیری را ردیابی کنند. این سطح از قابلیت دید تضمین می‌کند که فرآیندهای Backupگیری مطابق انتظار کار می‌کنند و در نهایت کیفیت خدمات را بهبود می‌بخشد.

۳. مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری

با رشد نیازهای داده‌ای کاربران، MSPها باید بتوانند به راحتی راهکارهای پشتیبان‌گیری SaaSمحور را متناسب با افزایش نیازهای ذخیره‌سازی توسعه دهند. این راهکارها اغلب امکان ارتقا و تنظیمات یکپارچه بر اساس حجم داده‌ها، حساب‌های کاربری و نیازهای خاص کاربران را فراهم می‌کنند. این انعطاف‌پذیری موجب افزایش رضایت کاربران می‌شود، زیرا آن‌ها می‌توانند استراتژی‌های Backup‌گیری را بدون دردسر با نیازهای خود همسو کنند.

به عنوان مثال،Veeam Data Cloud for Microsoft 365  مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری قدرتمندی ارائه می‌دهد کهMSPها را قادر می‌سازد به راحتی تغییرات در نیازهای ذخیره‌سازی کاربران را مدیریت کنند. علاوه بر این، این راهکار از Policyهای نگهداری انعطاف‌پذیر پشتیبانی می‌کند، که بهMSPها این امکان را می‌دهد تا استراتژی‌های Backupگیری را متناسب با نیازهای خاص هر کاربر تنظیم کنند. این سطح از انعطاف‌پذیری تضمین می‌کند که کاربران همواره مطابق با نیازهای سازمان خود محافظت می‌شوند.

سازمان‌ها با پذیرش فناوری‌های جدید یا انتقال به محیط‌های کاری Hybrid می‌توانند استراتژی‌های حفاظت از داده‌های MSP خود را بدون ایجاد اختلال تطبیق دهند. این قابلیت سازگاری نه تنها به بهینه‌سازی عملیات کمک می‌کند، بلکه رضایت کاربران را نیز افزایش می‌دهد، زیرا کسب‌وکارها به این ترتیب می‌توانند به یک راهکار Backupگیری تکیه کنند که همراه با آن‌ها رشد می‌کند.

بیشتر بخوانید: بررسی ویژگی ­های Microsoft 365 برای کمک به سازمان­ ها

۴. مقرون‌به‌صرفه بودن

پیاده‌سازی یک راهکار پشتیبان‌گیری SaaSمحور برای Microsoft 365 نیاز به سرمایه‌گذاری در سخت‌افزارهای داخلی و نگهداری آن‌ها را از بین می‌برد. با کاهش هزینه‌های زیرساختی، MSPها می‌توانند مدل‌های قیمت‌گذاری رقابتی ارائه دهند که به کاربران امکان می‌دهد فقط برای آنچه نیاز دارند هزینه کنند، که این موضوع باعث مقرون‌به‌صرفه‌تر شدن آن نسبت به راهکارهای قدیمی Backupگیری می‌شود. این رویکرد نه تنها به نفع کاربران است، بلکه بدون نیاز به هزینه‌های اولیه قابل‌توجه، موجب افزایش درآمد نیز می‌شود.

علاوه بر این، کاهش پیچیدگی مدیریت یک راهکارSaaSمحور، بهره‌وری عملیاتی را بهبود می‌بخشد. MSPها با صرف زمان کمتر برای نگهداری و رفع اشکال زیرساخت می‌توانند منابع خود را به ارائه خدمات با ارزش افزوده اختصاص دهند که در نهایت باعث افزایش سودآوری می‌شود.

۵. رعایت الزامات امنیتی و انطباق با مقررات

انطباق با مقررات داده‌ها یکی از نگرانی‌های اصلی بسیاری از سازمان­ها است. Veeam Data Cloud for Microsoft 365 دارای ویژگی‌های امنیتی داخلی و گواهینامه‌های انطباقی است که به کاربران کمک می‌کند با مقرراتی مانندGDPR ، HIPAA و سایر استانداردها مطابقت داشته باشند. تضمین امنیت و مدیریت صحیح داده‌ها نه تنها اعتماد مشتریان را جلب می‌کند، بلکه روابط مشتری را نیز تقویت می‌نماید.

امکان تولید گزارش‌های دقیق، فرآیندهای قانونی را تسهیل کرده و به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی الزامات انطباقی خود را رعایت کرده و از جریمه‌ها و مشکلات قانونی احتمالی جلوگیری کنند.

این تعهد به امنیت و رعایت مقررات نه‌تنها موجب ایجاد اعتماد می‌شود، بلکه روابط با کاربران را نیز تقویت می‌کند و سازمان را قادر می‌سازد تا به‌عنوان یک مشاور قابل‌اعتماد در مدیریت پیچیدگی‌های داده‌ها نقش‌آفرینی کند.

در مجموع، راهکارهای پشتیبان‌گیری SaaSمحور برای Microsoft 365 مزایای قابل‌توجهی برای MSPها ارائه می‌دهند، به ویژه برای آن‌هایی که نمی‌خواهند زیرساخت‌های را داخلی ایجاد، اعمال و مدیریت کنند. سازمان می‌تواند با بهره‌گیری از حفاظت جامع داده‌ها، مدیریت ساده، مقیاس‌پذیری، مقرون‌به‌صرفه بودن و انطباق امنیتی، خدمات خود را متمایز کرده و ارزش بیشتری به کاربران ارائه دهد.

Veeam Data Cloud برای Microsoft 365 مزایایی علاوه بر 5 مورد ذکر شده نیز برای MSPها فراهم می‌کند که در زیر آورده شده‌اند: